Всі вихідні документи, що відносяться до судових справ (протести, відмови в принесенні протестів тощо) та підписані керівництвом Вищого арбітражного суду України, оформлюються відповідальними за діловодство колегії (структурного підрозділу) та передаються на відправку під розписку працівнику. Копія відправленого документа залишається в канцелярії на зберіганні.