За надходженням до суду заяви про перевірку рішення, ухвали, постанови, а також протесту прокурора, якщо перевірка повинна здійснюватися Вищим арбітражним судом України, ця заява або протест реєструються в арбітражному суді і разом зі справою і супровідним листом керівника суду надсилаються до Вищого арбітражного суду України.
За надходженням заяв про перевірку рішення, ухвали, постанови, а також протесту прокурора або заяви про принесення протесту в справі, що розглядалася у Вищому арбітражному суді України, за заявкою, підписаною головою колегії (керівником підрозділу) або суддею, спеціаліст або відповідальний за діловодство робить запит справи в архіві.
Справи за заявками видаються під розписку в картці-заміннику (жетоні) справи.
У супровідному листі (або окремо) подаються вичерпні мотивовані пояснення щодо змісту заяви (протесту) і прийняттю рішення.