Щоб засвідчити вірність копії документа, внизу, після повного викладу тексту, пишуться слова "З оригіналом згідно", вказуються повністю посада, прізвище уповноваженої на це посадової особи, яка ставить свій підпис та дату.
Щоб переслати копію в інші установи або видати на руки окремим особам поруч з підписом посадової особи на вільному від тексту місці слід поставити печатку канцелярії або суду (в залежності від значущості документа).