У вихідному номері документа вказується його індекс за номенклатурою справ, порядковий номер та дата. На документі повинні проставлятись реквізити виконавця: прізвище, ініціали, телефон.
Всі документи, підписані керівниками Вищого арбітражного суду України, відправляються в день підписання, за необхідності нарочним.