Документи, підписані Головою Вищого арбітражного суду України або його заступниками, які призначені для направлення в органи державної влади, реєструються в групі урядового листування. Одна копія вихідного документа залишається в наряді канцелярії, друга передається в Секретаріат Голови Вищого арбітражного суду України, третя залишається в підрозділі виконавця.