Позовні заяви з доданими пронумерованими документами приймаються працівниками загального відділу за переліком.
Перелік документів, що додаються до позовних заяв, які надходять від громадян, засвідчуються їх особистим підписом.
Заяви про перевірку рішень, ухвал, постанов у порядку нагляду, скарги, заяви про принесення протестів та протести на рішення арбітражних судів приймаються працівниками загального відділу від арбітражних судів разом з судовими справами (далі - справи).
До справ, що направляються арбітражними судами до Вищого арбітражного суду України, в тому числі і на запити керівників Вищого арбітражного суду України або його структурних підрозділів, додаються супровідні листи голів судів або їх заступників та завірені описи документів справи. Справи, що надсилаються до Вищого арбітражного суду України, повинні бути зброшуровані в папках, документи підшиті в порядку, вказаному в опису, сторінки пронумеровані і зафіксовані в опису, вилучені дублюючі матеріали.
Позовні заяви, заяви про перегляд рішень, ухвал, постанов та про принесення протестів, що надійшли до Вищого арбітражного суду України і не оформлені у відповідності з вимогами Арбітражного процесуального кодексу України ( 1798-12 ) та інших нормативних актів, повертаються суддями колегій адресатам з викладенням причин повернення. Якщо до вказаних документів не додані справи, то вони повертаються адресату.