Документ реєструється в журналі або на реєстраційно-контрольній картці (додаток 5), куди записуються назва органу державної влади, міністерства, відомства, які надіслали документ, вид документа (указ, постанова, рішення, розпорядження тощо), вхідний номер, дата його реєстрації, вихідний номер і дата, проставлені на документі відправником, заголовок та короткий зміст документа. Всі реквізити вводяться в комп'ютер.