Співробітник загального відділу, відповідальний за урядове листування, приймає вхідну кореспонденцію, перевіряє відповідність вихідного номера організації проставленому на конверті і на документі, встановлює правильність адресування, розписується за отримання документа, в супровідному листі фельдзв'язку і завіряє підпис печаткою.