Перший примірник виконаного документа підписується Головою Вищого арбітражного суду України, його заступниками і передається відповідальному за діловодство, який проставляє вихідний номер на відповіді, що відправляється, якщо вона потрібна для виконання документа, записує дані про виконання в реєстраційно-контрольних документах та вводить ці дані в комп'ютер, документ разом з копією відповіді підшивають у відповідну справу (наряд) або передають за призначенням.