Після вирішення порушених у документі питань відповідальний за його підготовку внизу на першій сторінці документа робить відмітку про його виконання або прикладає супровідну записку, в якій вказує, як вирішені питання: дана відповідь, прийнято рішення і т. д., проставляє дату виконання, номер справи, до якої необхідно долучити документ, і завіряє його своїм підписом.