Якщо в резолюції вказано декілька виконавців, то перший з них є відповідальним за організацію виконання документа.
Відповідальні за діловодство відповідного підрозділу оперативно знайомлять з документами особу, вказану в резолюції, під розпис. В необхідних випадках співвиконавцям передаються ксерокопії цього документа.