При одержанні документа керівник структурного підрозділу визначає виконавця. В той же день відповідальний за діловодство вводить дані (резолюцію), прізвище та ініціали виконавця, дату передачі в комп'ютер і заносить в реєстраційно-контрольні картки (журнал).