Інформацію про документи і листи, що не стосуються судових справ, працівники загального відділу вводять в комп'ютер і записують на двох примірниках реєстраційно-контрольних карток (додаток 4): прізвище та ініціали особи, що підписала документ, назву організації, яку вона представляє. Оформлення вхідного номера здійснюється у такому порядку: проставляється індекс підрозділу, до якого направляється документ на розгляд, порядковий номер, дата реєстрації, вихідний номер і дата документа, викладається його короткий зміст. Після розгляду документа керівництвом документ повертається до загального відділу, працівники якого вводять резолюцію в комп'ютер та записують в картки, журнал. Документ передається за призначенням, під розписку в картці (журналі).