До документів, що надійшли до Вищого арбітражного суду України і стосуються судових справ, працівниками загального відділу або виконавцями в обов'язковому порядку при передачі їх керівництву додаються короткі довідки про справу. В них інформується, в якому підрозділі знаходиться справа на розгляді, хто виконавець, викладається суть питання.