Заяви та скарги на дії посадових осіб арбітражних судів України передаються на розгляд Голові Вищого арбітражного суду України, а згідно резолюції - виконавцю, який вивчає подані матеріали та в десятиденний строк (якщо резолюція не містить іншого терміну) доповідає пропозиції.
Справи з арбітражних судів витребуються виключно за вказівкою Голови Вищого арбітражного суду України виконавцем, якому доручено підготувати пропозиції.
Заяви про принесення протесту, додані до них документи знаходяться на контролі в загальному відділі в окремому наряді відповідної колегії чи відділу, в складі якого працює суддя.
Копія документа про витребування справи передається загальному відділу для контролю за його надходженням. При надходженні справа реєструється та передається за призначенням під розписку відповідального за діловодство.
Облік, зберігання виконаних документів здійснюється загальним відділом.
Заяви про відмову в принесенні протесту, розглянуті за дорученням Голови Вищого арбітражного суду України, включаються в загальну статистичну звітність щодо перевірки законності та обгрунтованості рішень арбітражних судів у порядку нагляду.
При оформленні відмови у принесенні протесту на копіях відповідей, що зберігаються у Вищому арбітражному суді України, проставляється прізвище та ініціали виконавця.