Обкладинка справ постійного та тимчасового (понад 10 років) зберігання формується за встановленою формою (додаток 31).
Після закінчення провадження судових справ та по закінченні року для інших видів справ у заголовку на обкладинці справ постійного та тимчасового (понад 10 років) зберігання вносяться уточнення:
перевіряється відповідність заголовків справ на обкладинці змісту підшитих документів, у необхідних випадках до заголовку справи вносяться додаткові відомості (проставляються номери наказів, протоколів, види та форми звіту та інші).