Відбір документів для постійного зберігання проводиться на підставі переліку документів із зазначенням терміну їх зберігання та номенклатури методом перегляду матеріалів справ. Зі справ постійного зберігання підлягають вилученню дублікати документів, чернетки, неоформлені копії тощо.
Одночасно з відбором документів постійного та довгострокового (понад 10 років) зберігання для передачі в архів суду в структурних підрозділах проводиться відбір справ та документів тимчасового (до 10 років включно) зберігання з термінами, що закінчилися. При цьому враховуються позначки в номенклатурі справ "До потреби" тощо.
За результатами експертизи цінності документів складаються описи справ постійного та довгострокового (понад 10 років) зберігання та з особового складу, а також акти про виділення справ до знищення (додаток 29).