Документи, що містяться в справі, розміщують в хронологічній послідовності.
Розпорядницькі документи та додатки до них групуються за видами та хронологією.
Накази з основної діяльності необхідно групувати окремо від наказів щодо особового складу.
Накази оперативного характеру (про відрядження, відпустки, стягнення) формуються в окрему справу.
Протоколи в справі розміщуються в хронологічному порядку згідно нумерації.
Документи в особових справах розміщуються в хронологічному порядку за їх надходженням таким чином: опис, особовий листок або особова картка форми N П-2ДС ( z0484-95 ) (для державних службовців), автобіографія, копії документів про освіту, копії документів, які посвідчують особу, якщо її прізвище відрізняється від того, яке зазначене в документі про освіту, заява про прийом на роботу, копія наказу про прийом на роботу, копії Постанови Верховної Ради України, Указу Президента про призначення суддів, заяви про переведення на іншу посаду або в інший підрозділ, копії наказів до них та інші документи, що стосуються особи працівника (копії наказів про відзнаки, нагороди тощо), заява про звільнення, копія наказу, копія Постанови Верховної Ради України чи Указу Президента про звільнення.
Особисті рахунки робітників і службовців необхідно групувати в самостійні справи та розміщувати в них документи в алфавітному порядку за прізвищами.
Звернення громадян з питань роботи арбітражного суду (пропозиції, заяви, скарги) і всі документи щодо розгляду звернень необхідно групувати окремо від інших документів.
Листування, як правило, необхідно групувати за період календарного року і систематизувати в хронологічній послідовності, документ-відповідь вміщувати за документом-запитом. При поновленні листування з питання, розгляд якого почався в попередньому році, документи необхідно включати в справу поточного року з відміткою індексу попереднього року.