Формуванням справ називається групування виконаних документів в справи відповідно до номенклатури справ.
Справи в арбітражному суді формуються в структурних підрозділах або в підрозділі документаційного забезпечення.
Контроль за правильним формуванням справ в підрозділах суду здійснюється службою діловодства з методичною допомогою архіву арбітражного суду.