Відповідальні за діловодство в структурних підрозділах періодично перевіряють умови зберігання документів у виконавців, ведуть контроль за правильним їх оформленням, про результати інформують керівників структурних підрозділів.
Канцелярія арбітражного суду і служба діловодства в підрозділах ведуть облік документообігу (як правило, за рік). За необхідності готують пропозиції з удосконалення роботи з документами та діловодства в цілому.