Контрольний орган не пізніше, ніж за п'ять днів до закінчення терміну виконання документа (доручення) попереджає про це виконавця.
Якщо необхідно продовжити виконання доручення, виконавець за п'ять днів до закінчення строку подає керівнику, який дав доручення, мотивоване клопотання про його продовження з обгрунтуванням нового терміну виконання.
Відомості про зміну терміну заносяться в комп'ютер (реєстраційно-контрольну картку) і передаються в контрольний орган.