На зворотному боці останнього аркуша документа знизу зліва друкарка проставляє кількість надрукованих примірників, прізвище, телефон виконавця, а також свій особистий шифр. Матеріали з друкарського бюро видаються під розписку в журналі обліку (додаток 21).