У журналі обліку злочинів відповідні відомості вносяться:
а) У графах 2-8 - на підставі картки форми 1 (у графі 8 - форми 1.1).
б) У графі 11 - на підставі картки форми 4.
в) У графах 12, 14 - на підставі карток форми 1.1, 2, 3, 4.
г) У графі 13 - на підставі картки форми 2.
д) У графі 15 - на підставі карток форм 1, 1.1, 3.
е) У графі 16 - на підставі картки форми 1.2.
є) У графі 17 - на підставі довідки форми 6.
ж) У графі 18 - архівний номер закритої кримінальної справи, яка здана до архіву інформаційного підрозділу.