Статистична картка про рух кримінальної справи форми 3 є підставою для відображення в обліку і звітності даних про рух кримінальних справ у процесі розслідування.
Картка складається після прийняття за кримінальною справою (матеріалу) одного із таких рішень:
а) при порушенні кримінальної справи;
б) про передачу кримінальної справи за підслідністю згідно зі ст. 112 КПК та ч. 2 ст. 104 і ст. 109 КПК ( 1002-05 ) або за територіальністю відповідно до ст. 116 КПК України;
в) про об'єднання кримінальних справ згідно зі ст. 26 КПК ( 1001-05 );
г) про виділення із кримінальної справи іншої справи у самостійне провадження відповідно до статті 26 КПК ( 1001-05 );
д) при прийнятті кримінальної справи до провадження: після скасування прокурором постанови про відмову в порушенні кримінальної справи, за постановою або ухвалою суду, при передачі справи із іншого органу, після повернення справи для додаткового розслідування та після відновлення слідства в закритій або зупиненій справі та в інших випадках;
е) при направленні до суду та закриття справи;
ж) про зупинення кримінальної справи за однією з трьох підстав, указаних у ст. 206 КПК ( 1002-05 ).
з) про продовження строку розслідування кримінальної справи відповідно до статей 108, 120 КПК ( 1002-05 );
и) при поверненні справи на додаткове розслідування прокурором або судом будь-якої інстанції;
к) про відновлення слідства за раніше закритою кримінальною справою відповідно до ст. 216 КПК ( 1002-05 );
л) про відновлення слідства за раніше зупиненою справою за п. 1, 2, 3 ст. 206 КПК ( 1002-05 ).
м) при пред'явленні для ознайомлення матеріалів справи обвинуваченому та його захиснику.
У випадках виділення із кримінальної справи в окреме провадження справи відповідно ст. 26 КПК України ( 1001-05 ) одночасно з статистичною карткою за формою 3 складається і подається основна картка за формою 1 для постановки злочину на облік (якщо раніше цей злочин був знятий з обліку) за правилами, викладеними в п. 8 цієї Інструкції.
У випадках прийняття до провадження кримінальної справи після повернення її на додаткове розслідування із суду будь-якої інстанції, якщо вона раніше направлялась до суду в поточному звітному році, складається статистична картка за формою 3. Усі злочини по цій справі повинні бути виключені з числа розслідуваних до моменту повторного закінчення справи.
У випадках, коли у процесі додаткового розслідування як за справами поточного року, так і за справами попередніх років відбувається:
- перекваліфікація діянь з менш тяжких на більш тяжкі злочини або з більш тяжких на менш тяжкі злочини;
- виявлення додаткових, раніше не зареєстрованих злочинів;
- зміна складу виявлених осіб, які вчинили злочини;
- зміна у розкритті злочинів тощо - то згідно з встановленими цією Інструкцією правилами за наслідками додаткового розслідування складаються і направляються до обліково-реєстраційного підрозділу відповідні документи первинного обліку.