Після утилізації чергової партії вилучених з обігу українських карбованців складається відповідний акт про їх утилізацію (додаток N 5) у двох примірниках, з яких перший голова комісії надсилає в управління організації роботи з готівкою Національного банку, а другий залишається в регіональному управлінні.
Директор департаменту - начальник управління організації роботи з готівкою Н.В.Дорофєєва