Видача вилучених з обігу українських карбованців для організації перевезення їх до місця утилізації проводиться за наказом-ордером (додаток N 3), підписаним начальником регіонального управління Національного банку, головним бухгалтером (або їх заступниками), завідуючим касою (коморою) та скріпленого гербовою печаткою. У наказі-ордері вказується сума цінностей, що підлягають утилізації, з розбивкою за вартостями, метод і місце їх утилізації.