Статистичні управління після закінчення роботи з другими примірниками записів актів про народження, укладення шлюбу, розірвання шлюбу та про смерть один раз на рік, не пізніше 1 грудня, здають зазначені документи за попередній рік на зберігання у відповідний обласний, Київський міський архів органів загсу в підібраному вигляді - по містах, сільських (селищних) Радах кожного району, а також за видами реєстрації та за порядком номерів.