Після перевірки другі примірники записів актів про народження, укладення шлюбу (розірвання шлюбу та про смерть разом з лікарськими свідоцтвами (довідками) про смерть передаються у відповідні статистичні управління, а другі примірники записів актів про усиновлення (удочеріння), встановлення батьківства, зміну імені, по батькові та прізвища, відновлених записів актів громадянського стану передаються на зберігання у відповідний обласний, Київський міський архів органів загсу.