Відділ загсу виконавчого комітету районної (міської) Ради депутатів трудящих щомісяця складає в трьох примірниках звіт про реєстрацію актів громадянського стану за формою N 97 по району в цілому і по кожній сільській (селищній) Раді окремо.
Другі примірники записів актів про народження, укладення шлюбу, розірвання шлюбу і смерть з лікарськими свідоцтвами та фельдшерськими довідками про смерть разом з першим примірником звіту за формою 97 не пізніше 7 числа наступного місяця відділ загсу подає до виконавчого комітету обласної, Київської чи Севастопольської міських Рад депутатів трудящих. Другий примірник звіту надсилається до районної (міської) інспектури державної статистики, а третій залишається у відділі загсу.
Одночасно з супровідним описом у виконавчий комітет обласної, Київської чи Севастопольської міських Рад депутатів трудящих щомісяця надсилаються для перевірки другі примірники записів актів про усиновлення (удочеріння), встановлення батьківства, зміну імені, по батькові, прізвища, а також другі примірники відновлених записів актів громадянського стану.
Неправильно або неповно складені записи актів повертаються у відділ загсу для дооформлення. Виправлені записи актів підлягають поверненню у відповідний виконавчий комітет у 3-денний строк.