Неправильно або неповно складені записи актів (відсутність на них підпису заявників, відтисків печатки та штампу, неповне заповнення окремих граф та ін.) повертаються виконавчим комітетом сільських (селищних) Рад депутатів трудящих для дооформлення. Належно оформлені записи актів підлягають поверненню у відділ загсу в 3-денний строк.