Виконавчі комітети сільських (селищних) Рад депутатів трудящих не пізніше 2 числа кожного місяця за описом, що складається в двох примірниках, подають до відділу загсу виконавчого комітету районної (міської) Ради депутатів трудящих обидва примірники записів актів про народження, укладення шлюбу, встановлення батьківства і про смерть, а також всі документи, на підставі яких складено ці записи актів.
Про прийняті записи актів завідуючий відділом загсу розписується на другому примірнику опису, який залишається у виконкомі сільської (селищної) Ради депутатів трудящих.