В бланках записів актів громадянського стану в графі "Де і ким працює" зазначається назва підприємства, установи, організації, колгоспу та посада або виконувана робота. Стосовно військовослужбовців у цій графі зазначається назва військової частини або установи згідно з особистими документами.
Якщо заявник на час реєстрації акта громадянського стану не працює, то зазначається джерело засобів існування - "пенсіонер", "на утриманні чоловіка - службовця" та ін.
При реєстрації актів про смерть пенсіонерів у графі II запису акта про смерть ("Де і ким працював") додатково вказується колишнє основне заняття померлого пенсіонера ("пенсіонер-нормувальник", "пенсіонер-вчитель" та ін.).