Бланки записів актів громадянського стану заповнюються в присутності заявника чорнилом, чітким розбірливим почерком. Усі графи заповнюються вичерпними відповідями. Пропуски або скорочення окремих слів, а також виправлення чи підчистка не допускаються.
Графи, в яких на питання дається негативна відповідь, заповнюються словом "ні".
Прізвища, ім'я, по батькові записуються повністю відповідно до пред'явлених документів.