Книги реєстрації актів громадянського стану складаються з перших і других (відривних) примірників бланків записів, кожний із яких при реєстрації акта нумерується одним і тим же порядковим номером, заповнюються вони одночасно.
Нумерація записів актів починається з першого номера і ведеться послідовно протягом року з 1 січня по 31 грудня включно.
По кожному виду запису акта ведеться окрема нумерація.