На запити, які надійшли безпосередньо з-за кордону, з іноземних посольств, місій та консульств у СРСР, повторні свідоцтва, а також всі матеріали до них надсилаються Міністерству закордонних справ Української РСР.
На запити Міністерства закордонних справ Української РСР та Інюрколегії про видачу повторних свідоцтв для відправки за кордон обласні, Київський міський архіви органів загсу дають відповіді в установленому порядку.