При видачі повторних свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану на підставі метричних книг дата повинна зазначатися за новим стилем (до числа, зазначеного в метричній книзі, щодо події, яка відбулася у XIX столітті до 1 січня 1901 року, слід додати 12 днів, а до числа, зазначеного в метричній книзі щодо події, яка відбулася після 1 січня 1901 року,- 13).
Найменування місцевості зазначається відповідно до існуючого адміністративно-територіального поділу на день видачі свідоцтва, а місцем реєстрації зазначається відділ загсу, який обслуговує цю місцевість.