В заяві про видачу повторного свідоцтва зазначається: прізвище, ім'я, по батькові і адреса заявника; прізвище, ім'я, по батькові особи, відносно якої запитується свідоцтво; яке необхідне свідоцтво; коли і яким органом загсу складено запис акта громадянського стану; для якої мети запитується повторне свідоцтво.
Якщо запитується свідоцтво про народження, то додатково зазначаються ім'я, по батькові та прізвище батьків. При витребуванні свідоцтва про укладення або розірвання шлюбу зазначається також, з ким зареєстровано чи розірвано шлюб.