Після реєстрації зміни імені, по батькові та прізвища відділ загсу в установленому порядку вносить необхідні зміни в записи актів громадянського стану заявника, його неповнолітніх дітей і надсилає повідомлення до архіву органу загсу для внесення аналогічних змін у другі примірники цих записів, а також видає нові свідоцтва відповідно до змін, внесених у запис акта. Раніш видані свідоцтва анулюються.