При прийманні заяви про реєстрацію зміни імені, по батькові і прізвища відділ загсу звіряє правильність зазначених у ній даних з документами, що посвідчують особу заявника. Після цього відділ загсу запитує копії записів актів про народження заявника та його неповнолітніх дітей, а при необхідності і копії записів інших актів громадянського стану, в які необхідно буде внести зміни.