Якщо померлий мав паспорт або військовий квиток, орган загсу, який реєструє смерть, забирає ці документи і на першій сторінці їх робить відмітку: "Власник паспорта (військового квитка) помер "_____" __________ 19 року. Запис акта про смерть N_______ від ___________ 19 року". Відмітка про смерть особи, яка не має паспорта, робиться на свідоцтві про її народження, що може залишитись у заявника за його бажанням.
Паспорти померлих осіб передаються по списку в органи внутрішніх справ за місцем реєстрації смерті, а військові квитки - в районні (міські) військкомати, в яких померлі були на обліку.
Нездача паспортів або військових квитків померлих не є перешкодою до реєстрації смерті. Про нездачу паспорта або військового квитка орган загсу зобов'язаний повідомити органи внутрішніх справ або районний (міський) військкомат.
Національні паспорти та види на проживання іноземців і види на проживання осіб без громадянства передаються в органи внутрішніх справ разом із свідоцтвом про смерть. Свідоцтво про смерть іноземців та осіб без громадянства може бути видане тільки близьким родичам померлого (батькам, братам, сестрам, дітям, а також другому з подружжя).