Підставами для реєстрації смерті є: лікарське свідоцтво або фельдшерська довідка про смерть, рішення суду про встановлення факту смерті чи оголошення особи померлою. На документах про смерть, виданих медичними установами, зазначаються номер і дата запису акта про смерть, ці документи додаються до другого примірника запису акта про смерть.