Інструкція про порядок перерахування статей балансів банків та обліку операцій в…, підрозд. 1, п. 38

Чинна редакція від 22.08.1996

Інструкція про порядок перерахування статей балансів банків та обліку операцій в установах банків у зв'язку з обміном карбованців на гривні → IV. Порядок відправки пунктами обміну залишку карбованців, гривні і монети та їх приймання установами банків

Касові журнали в банках ведуться з 2 вересня 1996 р. тільки в гривнях. Суми українських карбованців і гривні за операціями пунктів обміну, а також при обміні грошей в установах банків записуються в касових журналах в окремих рядках.

Книги обліку прийнятих і виданих грошей, а також контрольні листи касирів-рахувальників ведуться окремо в гривні і українських карбованцях за їх номіналом.

Довідки складаються касирами в гривнях, після підсумкової суми приводиться розбивка на українські карбованці і гривню за їх номіналом за даними прибуткових документів. Касир, що виконує операції з обміну українських карбованців на гривню вказує на звороті довідки суму гривні, виплаченої в обмін на українські карбованці, а також номінальну і перераховану у співвідношенні 100000 до 1 суму українських карбованців.

Після звірки підсумкової суми довідки з даними відповідних касових журналів виконавці переносять в ці журнали із довідки розбивку підсумкової суми на українські карбованці і гривню.

Згідно з даними, що записані на звороті довідки, старший касир (керівник каси) повідомляє головному бухгалтеру суму гривні, що видана в обмін на українські карбованці для складання прибутково-видаткового ордера в дебет рахунку N 035, 036 і кредит рахунку N 030, 031. Цей ордер реєструється в касових журналах відповідно за прибутком і видатком.

Після цього старший касир (керівник каси) складає довідки про загальні суми прибутку і видатку каси за день окремо на гривню і українські карбованці.