На підставі звітних відомостей складається меморіальний ордер на такі бухгалтерські проводки:
а) дебет рахунку N 043 - кредит рахунку N 042 на суму гривні, отриманої пунктом від установи банку;
б) дебет рахунку N 045 - кредит рахунку N 043 на перераховані за співвідношенням 100000 до 1 суму українських карбованців, що отримані в порядку обміну і на суму виплаченої за них гривні. У тексті ордера вказується номінальна сума українських карбованців;
в) дебет рахунку N 044 - кредит рахунку N 045 на перераховану за співвідношенням 100000 до 1 суму українських карбованців, відісланих пунктами обміну в установи банку. В тексті ордера вказується номінальна сума цих грошей;
г) дебет рахунку N 036 - кредит рахунку N 044 на суму українських карбованців, отриманих від пунктів обміну за співвідношенням 100000 до 1. Гривня, надіслана пунктами обміну установам банків в окремих мішках на зберігання, показуються в відомості в залишку.
На суму надлишків дебетується рахунок N 045 і кредитується рахунок N 960. На суму нестач дебетується рахунок N 904 за особовими рахунками касирів і кредитується рахунок N 045 з оприбуткуванням зобов'язань за позабалансовим рахунком N 9960.
Ордери підписуються головним бухгалтером або його заступником.