Усі справи поточного діловодства і закінчені провадженням до передачі їх в державний архів або на знищення повинні зберігатись у шафах, столах, що замикаються і запобігають впливу на документи сонячного світла, пилу.
Зберігання документів, виготовлених із застосуванням засобів обчислювальної техніки, проводиться за загальними правилами.