Заяви про переміну прізвища, імені, по батькові, поновлення втрачених актових записів, а також про внесення в актові записи змін, доповнень, виправлень, анулювання поновлених або повторно складених записів актів громадянського стану формуються в окремі справи, кожній з яких присвоюється номер, що відповідає порядковому номеру у журналі обліку відповідних заяв.