Передачу документів до державного архіву провадить постійно діюча експертна комісія, що створюється відповідно Міністерством юстиції Автономної Республіки Крим, начальником управління юстиції обласної, Київської чи Севастопольської міської державної адміністрації у складі не менше трьох осіб.