Номенклатура справ відділу реєстрації актів громадянського стану складається відповідно до Переліку документів органів реєстрації актів громадянського стану зі строками їх зберігання, що затверджується Міністерством юстиції України за погодженням з Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України.