Датою документа є дата його підписання або затвердження.
Дата на документі проставляється трьома парами арабських цифр (27.02.94 р.), які розділяються крапками. Якщо початковий номер місяця або числа складається з однієї цифри, перед нею проставляється нуль, наприклад, 9 березня 1994 року слід писати: 09.03.94 р.
Допускається також така послідовність написання дати: рік, місяць і число місяця, наприклад: 1994.01.18. У текстах документів, що містять відомості фінансового характеру, допускається застосування словесно-цифрового способу оформлення дат, наприклад: 21 березня 1994 року. Якщо документ складено не на бланку, дата проставляється нижче підпису, ліворуч.