До кожного документа, що друкується на папері формату А4, незалежно від його призначення, складається заголовок, який повинен бути максимально стислим, точно відображати зміст документа та відповідати на запитання "Про що документ?"
Заголовки не складаються до текстів телефонограм, повідомлень і до документів, які друкуються на папері формату А5.