При знятті з документа копії текст оригіналу наводиться повністю.
На першому аркуші копії (в правому верхньому куті) робиться відмітка "Копія" (або "Виписка", якщо наводиться частина тексту).
Посвідчувальний напис складається із слова "Вірно", найменування посади, підпису особи, яка посвідчила копію, розшифровки його підпису (прізвище, ініціали) і дати посвідчення копії, наприклад:
Вірно: провідний спеціаліст _______________ А.І.Кобзар. (підпис)
Копія має бути засвідчена печаткою.